村官は受験準備の公文書を議論して形式の手紙を書きます。

手紙は、所属機関との打ち合わせに適していないので、質問と回答を求め、承認と回答を求めます。

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2、手紙の分類：

（1）行文の方向によって、手紙と返信があります。

（2）内容によって、交渉性の手紙、問い合わせの手紙、回答性の手紙と請求性の手紙に分けることができます。

3、手紙の書き方：

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

発行機関＋事由＋文種、例えば「公安部の新しいパスポートの料金基準の調整に関する手紙」。

事由＋文種、例えば「工商営業許可証の申請に関する手紙」。

（3）本文：

1）交渉性の手紙

機関間で仕事を相談したり連絡したりする場合、打ち合わせの手紙を使うことができます。

例えば、「××省人民政府弁公庁の企業は香港直通の運送車に関するライセンスを申請してください」。

その本文には打ち合わせ事項を明記し、協議、祈願口調の「妥当かどうか、ご返事ください」という慣用句が含まれています。

2）質問状

「××省体育運動委員会は全省農民運動会の開催に関する問い合わせの手紙について」という問い合わせの手紙を使って意見を求めることができます。

その本文は質問事項と回答要求を明記し、最後に「ご返事をお待ちします」または以上の意見で、ご返事をお願いします。

3）請求書

機関間で助けを求めたり、協力を求めたり、関係主管部門に承認を求めたりする場合は、請求書を使用することができます。

例えば、「××省人民政府オフィスビル修理申請省府機関事務室の手紙」。

その本文は出願の理由と承認を求める事項を説明する。

所属する機関間で承認を求めず、指示を適用せずに手紙を使うのが一般的です。

4）回答書

機関間で質問に答えたら、回答用の手紙が使えます。

例えば、「国家物価局、財政部の新しいパスポートの料金基準の調整に関する返信」。

その本文はまず相手の公文書のタイトルと文号を引用して、これは文の缘由の掲示に対してで、それから態度を表明して、そして“手紙で次のように返事します”のこの慣用句で以下に回答事項を明記することを受け取って、あるいは指示意見を出します。

書き終わったら全文も終わります。使い終わった話は大丈夫です。

（1）文種の選択は正しい。

（2）内容は簡潔であること。

（3）用語は具体的に。

関連リンク:

意見の作成：

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

①発文機関＋事由＋文種：「国家基本建設委員会の基本建設に関する契約制の推進に関する意見」

②事由＋文種、例えば「社会福祉社会化の加速に関する意見」

（3）本文：

①冒頭：意見を提出する目的、根拠及び理由を簡単に説明する；

②主体：仕事の意見を箇条書きにして、全体の目標と要求から具体的な措置と手順を提出し、各角度、各方面から仕事についてどのように指示性と提案性の意見を提出しますか？

③末尾：意見の実施に関する事項について説明したり、この部分を主体として一部の内容を書き出したりするのが一般的で、一列の末尾部分は不要です。

（4）落款：

発行単位、印鑑、発文日付が含まれています。