Le Problème De La Gestion De Projets De La Documentation Edoc2 PDMS Pour Entreprises

< p > actuellement, < a href = "http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index \ \ u.Asp > > la gestion des documents / a > n 'est pas très appréciée lors de l' élaboration des projets et est souvent trop tard pour en déterminer l 'importance.

L'ensemble du projet peuvent devenir gestion chaotique, question sans les preuves.

De plus en plus d'entreprises à réaliser, la gestion de documents pour un bon déroulement des projets ont un rôle vital, la clé ne peut être ignorée.

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Quand < p > au niveau de l'entreprise de gestion de projet, est susceptible de rencontrer des problèmes comme suit: < / p >

En premier lieu, a = href = "http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index.U.Asp" > ressources du projet < http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index >

< p > deuxièmement, l 'exécution des projets n' est pas contrôlée: les projets sont répartis en plusieurs niveaux entre différentes catégories de personnel, ce qui rend plus difficile le contrôle des progrès et de l 'exécution des sous - tâches et accroît les risques de gestion; < / p >

En troisième lieu, a = href = "http: / / www.Sjfzxm.Com / News / index u.Asp" > le personnel de projet / a > n 'est pas en mesure de communiquer: l' exécution d 'un projet est souvent confiée à un personnel multiorganisations et géographique dont les tâches sont souvent liées entre elles, par téléphone, courrier, information opaque et difficultés de synergie.

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En réponse à ces questions, les spécialistes de la gestion des documents de l 'entreprise edoc2, prestataire de solutions de gestion des contenus de l' industrie, ont mis au point un ensemble complet de solutions de document de projet edoc2 PDMS, fondées sur des recherches et des recherches de longue durée dans le domaine de la gestion des contenus.

< p > 1) Mettre en place un système optimal d 'utilisation des ressources pour réglementer la gestion organisationnelle, la gestion interactive des projets, les fonctions de poste, l' attribution des tâches de projet aux individus, avec précision jusqu 'à l' heure de travail, la gestion macroéconomique des ressources et l 'appui à La prise de décisions.

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< p > 2) Définir les étapes et les noeuds du projet d 'optimisation de l' utilisation des ressources, conformément aux objectifs stratégiques; contrôler l 'exécution du projet et créer un arbre de projet; établir un document de procédure pour le projet, enregistrer l' ensemble du parcours; et déceler rapidement les problèmes de projet, les traiter efficacement et définir clairement les responsabilités.

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< p > 3) Établir des avis de mission de plateforme de communication rapide et efficace pour retarder l 'alerte rapide; messages Intranet, systémiques, communication en temps voulu; plateforme / courrier / téléphone mobile, divers mécanismes d' alerte.

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< d'innovation et de technologie de gestion de documents dans plusieurs projets de solution p >, non seulement de renforcer le contrôle sur les projets de clé de noeud et d'améliorer la qualité de l'exécution des projets, de projets et de détection précoce et de résoudre le problème des risques, et de faciliter l'accumulation des projets et de l'Organisation de la connaissance et de l'étage, et de réaliser le modèle de gestion de projet interrégional de coopération intersectorielles.

Pour les entreprises, par conséquent, le choix d'un logiciel de gestion de documents d'un poste approprié, peuvent être entrées dans l'économie limitée, d'améliorer l'efficacité du travail de tous les aspects de l'entreprise, une plus grande valeur économique.

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