Accompagnant Son Supérieur

Accompagnant son supérieur pour des visites d 'affaires, le Secrétaire au commerce fait souvent son travail.Aux fins de la communication avec les clients, le Secrétaire devrait veiller à ce que:

　　I) donner une bonne image

Accompagnant son supérieur dans les activités commerciales, quel est le style du Secrétaire, est directement lié à l 'image de l' entreprise.Dans la vie et le travail quotidiens, le Secrétaire doit garder constamment à l 'esprit ses instruments, sortir pour faire des visites d' affaires plus attention aux caractéristiques de l 'apparence, un bon Secrétaire doit avoir une grande ouverture et une grande nature, donner l' impression d 'humilité, d' humilité, d 'élégance, de simplicité et d' enthousiasme.

　　Ii) redresser son statut

Que ce soit au nom de la société ou en compagnie de ses supérieurs, le Secrétaire est chaleureusement reçu par d 'autres sociétés.Le Secrétaire doit alors être attentif à ses paroles et à son comportement, ne pas se laisser oublier, se sentir supérieur, faire des choses qui sont contraires à son identité et ternir l 'image de l' entreprise.Cela ne veut pas dire, bien sûr, que le Secrétaire se transforme complètement en accompagnateur de ses supérieurs ou simplement en marionnettes de volonté.Le Secrétaire d 'entreprise, dans ses relations avec le monde extérieur, est aussi une occasion de se montrer et de se vendre.

　Iii) présentation appropriée

Le sens commun de la présentation est: d 'abord, les hommes sont présentés à la femme, les jeunes à leurs aînés et les supérieurs à leurs subordonnés.En ce qui concerne les relations entre entreprises, les exigences sont plus strictes, notamment:

* Les personnes peu qualifiées devraient d 'abord être présentées aux personnes ayant de hautes qualifications, puis aux personnes peu qualifiées.

* nom complet, poste et nom de la société, le cas échéant.

* Si c 'est le cas de nombreuses personnes, des postes de haut niveau aux postes subalternes sont présentés successivement.Si deux postes sont équivalents, les personnes âgées sont présentées en premier.Si vous ne connaissez pas leur poste, vous devez commencer par le plus proche voisin, puis vous présenter celui qui est loin de vous.

* pour se présenter, il faut d 'abord s' appeler l' un l 'autre et ne pas demander à l' autre son nom avant de se présenter."Qui es - tu" ou "Quel est ton nom", il faut dire "Bonjour, je suis Wang Lin, Secrétaire général Xu".Alors l 'autre se présente.S' il ne s' est pas présenté, vous vous présenterez après vous demander: vous êtes...".

* répéter les noms de chacun au cours de la conversation suivante.Beaucoup de gens ont du mal à se souvenir du nom d 'autrui, et c' est embarrassant de devoir demander à nouveau.Le fait de mentionner librement les noms de chacun dans la conversation les rend heureux.

* Soyez optimiste.En présentant quelqu 'un d' autre, en regardant l 'autre dans les yeux, en souriant, en disant son nom lentement et clairement, on peut dire des anecdotes intéressantes et positives sur chacun.