商業秘密漏洩の15の詳細を減らす

実は、ちょっと下の仕事の細かいところに気をつければ、マフィアは成功できません。

ある人が冗談を言っていました。「世界には3つの秘密があります。英女王の財産、ブラジルの球技スターロナウドの体重とコカコーラの秘密です。」

前の二つの項目はよく知らないかもしれませんが、コカコーラの秘密は地球人なら誰でも知っています。その秘密度はコカコーラ神話の一部を構成しています。

デパートは戦場のようです。

事実、ビジネススパイがすきもなく覗き込んでくると、毎分、世界中の企業は情報セキュリティの問題で倒産しています。11の企業は情報セキュリティの問題で数百万の直接的な経済損失をもたらしています。

最近コカ・コーラカンパニーの内部の従業員が処方箋を呼び売りしているのは明らかな証拠です。

怖いでしょう。もし自分の会社が次の会社になりたくないなら、あなたはあなたの商密を守る以外にもう選択肢がありません。

「家の泥棒は防ぎにくい」ということわざがありますが、これらに注意してください。

1.プリンター——古いオフィス設備ですが、秘密漏洩の張本人です。

レーザープリンターでも、10秒以上の遅延があります。そばにいないと、最初に書類を見た人はあなたではないかもしれません。

ほとんどの近代的な会社は公共のプリンターを使っています。プリンターやコピー機などの器材を相対的に独立した空間に置いています。

そこで、部門間の機密文書は正式に設備室から始まり、他の部門に伝播される。

部門の間に秘密がないと、会社の秘密もなくなります。

注意：あなたのプリンターを守って、もしトイレに行きたいなら、統一的な方法でトイレに行く前に印刷ボタンを押さないでください。節約は数十秒です。捨てるのはもっと多いかもしれません。

2.印刷紙の裏――良い習慣と引き換えの大損失。

紙を節約するのは多くの会社のいい習慣で、社員はよく裏の紙を使うことを誇りに思います。

実は、もし私たちの中の誰かが「紙くず」を集めたら、取締役会の決議、事務会の決定が分かります。

詳しくて正確で、指導者の目を通した文書を一幅提出します。

注意：重要な文書は節約の帽子をかぶらないでください、ついでに廃物利用の行列に入ります！

3.パソコンの操作――新会社の一番いいルートを知る。

ほとんどのホワイトカラーはこのような経験があるかもしれません。もし自分が新しい会社に就職したら、前任のパソコンでローミングするのが新会社の一番いいルートです。

「覗き」に近い状態で、会社の過去の顧客記録、賞罰制度、さらには前任者の辞表まで、多くのことが「目の前に見える」。

一切の歴史機密を，すべて漏らす！

注意：コンピュータ部の管理者（もし会社が小さいなら、すみませんが、社長）は仕事の資料を空にしてからフォーマットを整えて、万年船を運転します。

4.共有——書類を作成してから盗撮者に通知する。

このようなことは全部しました。ファイルをパソコンで共有した後、「ファイルは共有しています。自分で取ります」と叫んで、相手が返答した後、嬉しそうに拷問しました。

はい、いい方法ですが、共有したら削除を覚えますか？相手は削除しましたか？100人に聞いてみたら、90人ぐらいは自分で全部削除したとは言えません。仕事が多くて、誰がこれを覚えていますか？

注意：共有しないか、使うなら共有ファイルを削除するか、「拷問したら削除する」というヒントを与えてください。

5.新入生の研修——残したところがないとがっかりするだけです。

新入社員が会社に入ると、ほとんどの企業が新入社員に対して素直に会います。

初日から「早くチームに溶け込む」という名目で、新入社员は财务以外のすべての作业部门に接触し、会社戦略から取り组んでいる戦术方法に至るまで、会社のコアクライアントからキー技术に至る。

しかし、実際には、5分の1以上の社員が入社して3ヶ月後に会社を離れることがあります。

あなたの競争相手があなたを知っているのは、一回の採用会が開かれたからです。

注意：研修はいいことですが、新入社員にとって重要なのは基礎教育であり、すべての情報を教えることではありません。

6.ファックス――すれ違うことが一番大切です。

ファックスはいつまでも遅れています。特に公衆のファックスを使っています。

あなたはきっと相手にもう一度送るように要求しました。同時に、他人や上司の大切なファックスも間違えました。

これらの最も重要な情報は自然にこのルートを通じて流れ落ちるかもしれません。

注意：ファックスがいったん公用になると、「情報の歪み」に注意しなければならないという意味です。最善の方法も最も愚かな方法です。専門家が責任を負います。もし専門家がいないなら、株を守ってウサギを待つ「農夫」を作ってもいいです。

7.公衆機器——公共情報とは等しくない。

人々はよくUSBメモリやフロッピーディスクやノートパソコンを使います。

もし「心ある人」がUSBメモリを会社の財務用に貸したら、相手が返した時に今月の会社の損益計算書と税収明細を簡単に入手することができます。

商業競争相手はあなたの家の中を全部把握して、税務部門にあなたの脱税を告発します。

注意：部門内で通用する設備は権限を設定し、公共設備を使う前に必ず掃除作業をしなければならない。

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8.光ディスクの書き込み——資料はバックアップ中に流出します。

会社の資料を取りたいなら、CDのバックアップを申請して、ファイルを特定のフォーマットにして、ネット管理者のバックアップを渡してください。正常に開けられないと言って、バックアップを要求します。多くの場合、光学ドライブの中にある「廃盤」は退勤後に会社から大幅に持ち出せるということです。

注意：光ディスクのバックアップは慎重にして、厳格に管理して、ネットの管理人は自ら監督管理に責任を負って、その注意深い責任を保証するため、監督管理の仕事は日常の仕事の審査に組み入れます。

9.会議記録——無視された金。

秘書は往々にして会議の記録を普通に見ていますが、彼らは高層の会議記録がライバルにとって何を意味するのか分かりません。

会社では、会議の記録を紙くずとして捨てていく人をよく見かけます。会社の最新の戦略情報を企業のどこにでも表示します。

注意：秘書は安全意識がないので、少なくとも職業能力は拷問に値すると思います。早く秘書に挨拶してください。今度はあなたの会議記録を漫画に持って行かないでください。

10.お客様——あなたの機密はお客様の飲酒の証拠としての知識が豊富な可哀相な証拠になるかもしれません。

いくつかの取引先は経典を引用して自分の英知を証明することが好きで、今また理論が流行して実践を結び付けて、そこでしばらくの楽しみの下で、あなたのいくつかの天知地知の機密は各種のフォーラム、各種の取材、各種の付き合いの中でしきりに露出します。

注意：すべての人が聖人であることは期待できませんが、私たちも自分のプライバシーや会社の機密を大度に笑うことができません。何度も外部の人に議論されています。だから、いくらいいお客さんでも「言うべきではない。聞くべきでない相手が聞いても、言わないでください。」

もし本当に避けられないなら、お客様に会社の機密を知ってもらうことができます。それではいい友達もやはり彼に公証を規範化した秘密保持契約書をサインしてもらいます。分厚い契約書と違反条項によって、よく職業道徳を守るように注意します。

11.入社後の一週間――新人の勉強期間。

新人が最初の週に集めた資料は平日の5倍です。彼は会社をよく知るために、いつも狂ったコピーと転送状態にあります。

この一週間だけ彼はいつでも出発するつもりです。

あなたの新入社員に注意して、どんなに彼を鑑賞してもいいです。

注意：もし情報レベル制度ができたら、拷問で取ったのも端の端の端の端の破片だけです。

12.協力の後半ヶ月――ライバルが情報を盗む常套手段。

偽の顧客は、最初の協力の半月の間に、あなたの情報セキュリティの慎重さは、企業の慎重さを示すことができますだけでなく、顧客の大半は、理解と尊敬を得ることができます。

彼はあなたのライバルです。

注意：協力する人はすべて遠方の貴客ではありませんて、多くの心、いつも間違いないです。

13.私用パソコン——長期的に会社の資料を盗むには手段が必要です。

自分のノートパソコンを会社に持ってきて、LANに接続すれば、30分で1 Gのファイルがあっても簡単に持ち去ることができます。

注意：情報の制限レベルの技を出してください。

外患に警戒する

刀を持って明劫を働く強盗は少ないが、各種の偽善の仮面をかぶって、「協力共栄」を掲げたスパイはよくいる。

14.宣伝、接待――「自主的」な秘密漏洩。

多くの機関や組織は対外的な宣伝報道の中で、他人が全面的ではなく、具体的ではないことを知っていることをひたすら恐れています。

知らないうちに、秘密が漏れてしまった。

中国のある電子企業は国際特有の高感度電子信号の受信に成功しました。外商は非常に興味を持っています。合資生産意向書を調印した後、中国側は秘密を無視して、何度も外国人の見学を受け付けて、資料を提供しています。外国側は全部の技術技術を掌握した後、アメリカ州で同種の製品を生産しました。

注意：接待のお客さんの中には危険なオオカミが混じっているかもしれません。

最も憎むべきことは、善良な企業家たちは招商、資金調達、商談、入札などの旗印を掲げたお客様に対して、常に警戒心を緩め、美味しいおもてなしのあまり、接待が行き届かない恐れがあります。そこで、心ある同志たちは、自然に見学の機会を利用して、生産設備、工芸の流れをビデオで撮影し、肝心な技術を聞き、関連資料を求めて、ビジネス情報を盗み取ります。

15.合資、協力の看板――資金を導入する方法を用いて秘密を隠す。

多くの中国企業は偽の合資を食べました。

通常の中外合資の中で、外方は資金で出資します。中国側は技術、土地、工場などで出資するのは慣用的な投資方式です。

しかし、どのような技術で株式を取得し、秘密的な技術をどのように保護するかについては、忘れたり見落としたりして、うっかりして技術が流出してしまいます。

ある大規模石化会社の研究所である西気東輸の過程で、海外のある会社と共同で株式会社を設立し、当該石化会社は独自の技術で株式を取得し、20%の株式を占める。

しかし、株式会社の経営は半年足らずで崩壊しました。当研究所の技術成果は少しも報われませんでしたが、他の組合はこの技術を掌握したために自ら工場を設立しました。

また、ある市の食糧油会社は落花生加工設備の技術改造において突破的な成果をあげました。秘密を無視したため、商業秘密として一定の措置を取って保護していません。提携の看板を掲げた日本の企業に技術資料をセットしてもらいました。

注意：合資、合作が成功しても、技術特許をお金として計上した場合、合資提携相手が誠実でないと技術が利益を生むとは限らず、他人に盗用されることにもなります。

合資パートナーを慎重に選んでください。相手があなたの技術を承諾したからといって、万事大吉だと思わないでください。

災いを未然に防ぐ

もとを尋ねると，情報窃盗がよくある。

外部の大環境の醜さを根絶し、泥棒の心配をなくすことができない以上、内部の情報源から入手し、完全な情報守秘制度を構築するしかない。

結局、包囲は方法ではないです。源を切らないと、秘密漏洩は防ぎきれないです。

1.元を切って、情報レベル制度を設けます。会社の機密文書を等級分けします。例えば、契約、取引先の付き合い、株主の状況は一級として、機密伝播の範囲を確定して、すべての人に情報の伝播限界を理解させて、社員は自分の持ち場で相応の情報レベルを確定します。低レベルの職位レベルは了解、コピー、高レベルの情報レベルに触れることができません。

2.守秘契約を重視する。ルールがないとまとまらない。役割の大小にかかわらず、従業員とはっきりとした守秘契約を締結する必要がある。守秘契約の内容が詳細であればあるほど、相手が率直であれば、自然と喜んで同意する。

3.責任分解——一人の情報に対する安全責任を明確にする。すべての機密文書が漏れたら、規定に基づいて責任者を見つけ、追及するのは副次的で、相互に監督し、予防するのが最終目的である。

4.技術盗難防止――例えば、シーメンスはハードウエアから社員が会社の資料をコピーすることを防止しています。ランクによって、会社の大部分の社員のパソコンはソフトドライブとモバイルハードディスクのインターフェイスをインストールできないです。IBMは社員一人に対して同じ文書を三回見る機会しかないと規定しています。そして、この三回の調査の時間、場所、原因は厳しく記録されます。

同時に、一部の会社の設備は常に社員に商業機密の保護に注意するように注意しています。

例えば、アップルコンピュータの会場では、「黒板を消して秘密書類を全部処分してください。産業スパイはあなたの後でこの部屋を予約しました。」

シャープのオフィスは近くに紙くず機を置いています。従業員は使った紙くずを全部処分する必要があります。

5.科学技術の盗難防止――「科学技術のモグラ」の発生によって、技術を利用して商業秘密を取得する手段が様々であるため、企業も必要な防犯施設を配置し、技術の予防能力を高めるべきである。

情報時代はもちろん情報の秘密を強化する必要があります。私達の企業家はすぐに行動して、上記の細部をよく照らし合わせて、よく反省してみてください。そうすると、あなたのビジネス秘密は敵に獲得される確率は大幅に低くなります。