공무회의 예의

5. 브리핑 작성.

어떤 중요한 회의는 종종 회의 기간에 회의 브리핑을 작성해야 한다.

회의 브리핑을 편찬하는 기본적인 요구는 빠르고 준, 간략하다.

빠른것은 시효를 요구하는 것이고 정확하게 정확함을 요구하는 것이고, 간단한 것은 문자를 정련하도록 요구하는 것이다.

    会议之后

회의가 끝나면 반드시 필요한 후속성을 잘 해야 한다.

후속성 업무는 대체로 세 가지 항목을 포함한다.

    1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。

    2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。

    3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时，还可安排专人为其送行，并帮助其托运行李。

     会场的排座

정식으로 회의를 할 때, 특히 중요한 신분자의 구체적인 좌석은 미리 정해야 한다.

중요한 회의일수록 좌석은 종종 사회 각계에 주목을 받는다.

회의장 좌석에 대한 예의 규범은 알아야 할 뿐만 아니라 열심히 지켜야 한다.

실질적으로 회의를 진행할 때 회의의 구체적 규모가 다른데다 그 구체적인 좌차 차정은 일정한 차이가 있다.

(1) 소형 회의

소규모 회의는 일반적으로 참가자가 비교적 적고 규모가 적은 회의를 가리킨다.

그것의 주요 특징은 전체 회의 참가자들이 모두 좌석을 마련하고 전용을 설치하지 않는 주석이다.

소형 회의의 좌석은 현재 주로 아래의 세 가지 구체적 형식이 있다.

그 기본적인 방법은 고정된 구체적인 좌석을 정하지 않고 전체 참석자들이 자유롭게 자리를 선택하는 것이다.

그것은 일반적으로 회의실 정문에 직면한 회의의장자리이다.

다른 회의 참가자 는 양쪽 에서 왼쪽 에서 오른쪽 으로 좌석 할 수 있다

의경설자리란 회의 주석의 구체적인 위치를 가리키며 회의실 정문에 직면할 필요가 없는 것이 아니라 의의회의실 내의 주요 경황의 소재, 서화, 강단 등이다.

다른 회의 참가자들의 좌석은 약간 전자와 같다.

대형 회의는 일반적으로 참석자들이 많고 규모가 비교적 큰 회의를 가리킨다.

회의장에 의장과 군중석을 분설해야 하는 가장 큰 특징이다.

전자는 반드시 진지하게 좌석을 배치해야 하고, 후자의 좌석은 배열할 수 있다.

대형 회의장의 주석대는 일반적으로 회의장 주인의 입구에 직면해야 한다.

주석대 위에 앉은 사람은 대개 대중석에 앉은 사람들과 마주해야 한다.

멤버 한 명당 앞에 있는 테이블 위에 양방향의 상표를 놓아야 한다.

주석석은 구체적으로 주석단 좌석, 사회자 좌석, 발언자 좌석 등 세 가지 다른 문제로 나눌 수 있다.

의장단은 주석대에 정식으로 자리에 앉은 전체 인원을 가리킨다.

국내에서 현재 주석단 순위를 정하는 기본 규칙은 3:1로 앞줄부터 뒷줄까지 높고, 둘째는 중앙이 양쪽보다 높고, 3은 왼쪽이 오른쪽이다.

구체적으로 말하자면 주석단의 좌석은 또 단수가 있다.

       会风的端正

바람도 바르고 직원들도 자신의 책임을 다해야 한다.

(1)개진회풍

바람도 바르고, 일반적으로 개진회부터 시작해야 한다.

개회는 형식주의를 해서는 안 되고, 회의의 크기, 횟수의 대부분을 자신의 정적과 다를 수 없다.

회의를 적게 하고 작은 회의를 열어야 하며, 가망이 없는 회의를 열어서는 안 된다.

근본적으로는 총체적으로 회의 형식을 개선하고 회의의 질을 높이는 동시에 총량에서 회의에 대해 엄격하고 구체적인 통제를 해야 한다.

기준은 반드시 엄격하게 집행하고, 검사는 세밀하게, 처벌은 무겁고, 제도를 형성해야 한다.

개회에 대해서는 겉치레와 허세, 허세, 공제사, 특히 개회기 대식은 먹고, 선물 남발, 공비 여행자는 당기, 정기, 법에 따라 엄격하게 조사해야 한다.

회의 효율을 높이는 것은 곧 소집할 것이다