어떻게 전통 복잡한 문서 정리 방법 을 간소화 할 수 있을까

파일의 전통적인 정리 방법은 비교적 복잡하여 파악하기 어렵다.

대체로 삼난이 있다.

제정된 분류체계는 종종 과학적이지 않다. 종종 분류기준이 다르고 분류가 서로 교차되고 논리와 분류체계 불안정 등을 위반하는 경우가 많다. 실제 분류 업무에서 두 개 이상의 기관에 걸쳐, 문제가 교차하거나 종합적인 문서를 포함하여 귀류하기 어렵다.

둘째는 구성이 어렵다.

문서의 특징이 많아 67개, 서류를 작성하는 것은 서류 사이의 공통 특징으로 구성되어야 하지만 문서의 공통 특징은 찾기가 쉽지 않으며, 찾기가 쉽지 않으며, 선택을 더욱 유기적 결합과 융통성 있게 파악하기 어렵다.

분류 후, 작자, 통신자, 등급, 지역별, 문제, 분리체, 분리체, 인물, 분류 기한 등, 7분 8분, 항상 이것을 가리지 않고, 서로 모순되는 것은'4점'도 쉽게 하지 않는다. 심지어 어떤 문서는 귀귀환, 무권할 수 없다.

많은 작은 단위 서류 수가 적어서 이 구성 파일을 본떠 볼 수 없다.

현재 디스크에서 수십 개의 파일을 수십 개의 디스크에 수십 개의 파일을 저장하고 있는데, 어떻게 디스크, 디스크 한 개, 디스크 같은 문서를 문제 등 특징에 따라 분산시켜 분산할 수 있다! 3은 시뮬레이션이라는 제목의 제목이다.

권내 1, 20부 문건 하나, 20개의 다른 서류 제목이 있습니다. 어떤 것은 부제, 이렇게 많은 서류 제목을 구성하여 하나의 볼륨 제목을 만들어야 합니다. 이것은 많은 단번에 정확하고 밝고 밝은 눈을 구성하는 것과 같이, 난이도가 매우 크지만, 특히 유별섞인 특징이 명확하지 않고, 문제의 특성을 명확하지 않은 경우, 문제의 제목을 작성하는 것이 더 어렵습니다.

많은 내용이 일치하지 않는 파일 제목은 정확한 사건의 제목을 개괄하기 어렵고 유기 그룹과 고도요약에 도달할 수 없다. 많은 서류 제목의 나열과 쌓이는 것이 아니라 너무 공허하고 추상적이다.

분류 구성 삼난을 초래한 원인: 파일 자체의 복잡성, 특징이 많고, 내용이 복잡하고, 보관기한이 다르고 형식이 다양하다. 둘째는 파일 수준과 문화 수준과 업무의 자질과 같은 파일 파일을 정리하여 다른 유별과 다른 서류를 작성할 수 있다.

물론 전통 정리 방법 은 그것 의 과학적 과 실용성, 파일 과학 관리 의 발전 과정 에서 그 긍정적 인 역사 역할 을, 서류 분류, 한 권, 한 권, 한 권, 한 권, 한 권, 한 권, 문제 한 권, 유별, 유형 이 강조, 보관 기한 이 분명하고 관리와 이용 에 편리하다.

하지만 비용, 비용, 많은 인력과 정력을 소모하여 1년의 서류를 정리하는 데 흔히 한두 달, 심지어 더 많은 시간을 들여야 한다.

'5734 834'가

'전자계산기'는'a href ='http://www.sjfzm.com /news /index _c.aast `의 파일관리 ``` ``를 통해 파일을 정리한 간소화는 무한생기기를 가져왔다.

파일의 디렉터리의 저장과 검색을 편리하고 빠른 속도로 기검을 점검하여 검사를 점검하도록 한다.

동시에 전자 문서의 출현은 서류 관리에 새로운 과제를 제출했다.

전통적인 문서 관리 방식의 변혁을 불러일으켜 정리를 간소화하고 검색을 심화시키는 문제를 제기했다.

본문은 단순히 정리 정리에 있어서 가장 간편한 두 가지 방법을 제시할 뿐이다.

바로 < p >

사전의 strong; 정리하는 이론과 원칙

사전의 1, 정리하는 이론.

공문서의 실체 정리에서 어떤 동지들은 전종 이론을 타파할 수 있다고 생각하는데, 우리는 이것이 타당하지 않다고 생각하니, 전체 이론을 견지하여야 한다.

전종 단위로 문서를 정리하고, 전종 파일의 완전성과 독립성을 유지하고, 전체적인 문서 사이의 모든 역사적 연결을 유지하고 있으며, 문서 단위의 역사적 면모를 유지하는 진실성과 완정성, 파일 작업에서 역사적 유물주의의 관점과 방법을 지켰다.

따라서 파일의 실체정리 중, 전통적인 방법이든 새로운 방법이든 전종 이론과 원원리를 견지해야 하며, 전종 경계를 깨뜨리지 말고, 사유나 직능을 원칙으로 ‘a href =‘http: wwwww.sjfzexm.com /news /index u qqaast ’를 통해 ‘중앙파일 분류법 ’은 각 종내 관련 문건에 관한 서류 재료를 모아 모으고 있다.

개혁 중에는 파일 실체 분류와 파일 정보 분류를 섞어서는 안 된다.

바로 < p >

'p '2, 정리의 원칙.

파일 정리의 기본적인 원칙은 두 개: 파일 사이의 역사적 연락을 최대한 유지해 서류 단위를 반영하는 역사적 면모를 갖고 있으며, 둘째는 보관과 이용에 편리하다.

특히, 이것은 파일 관리의 근본적인 목적이다.

빠른 속도로 필요한 파일을 정확하게 검색할 수 있다면 전종 역사와 연락을 유지할 수 있는 방법은 좋은 방법이다.

바로 < p >

바로 < strong > 의 < 분류 방법 < < < < strong >

'p.'전종내 `a href ='http://www.sjfzm.com /news /news /index c.astp ` 파일의 분류에 따라, 파일 사이의 출처, 시간, 내용, 형식 등 여러 방면의 역사적 연도, 문제, 재체 등 몇 가지 근본적인 분류법을 적용해야 한다.

이 분분방법 중 조직기구 분분종류법은 쉽다고 파악하기 쉽지만, 일부 기관 기능기능교교교또는 직직직직직불분분분분불불분명하고 일부 문서의 형성과 관련 이 두 개 이상의 기관에 연결연결할 경우, 문서 분분분난난난난이 있기 때문에, 일부 기구형태형태형태가 많고, 조직기구구성구성되지 못하거나, 조직조직조직조직부부부부종류법이 설치하기 어렵기 때문에, 여러 문서의 내용이복잡복잡복잡복잡복잡, 관련관련문제가 많고, 심지어 복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡문제가 발생하고, 문제가 발생할 경우, 문제범위가 많고, 문제가 복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡복잡, 게다가, 게다가, 게다가, 게다가, 게다가, 게다가, 게다가, 게다가, 문제가 복잡, 문제가 복잡, 문제가 반송체 분류법은 특수 반송체 파일의 분류에만 적용되어 보편적으로 채택되지 않았다.

바로 < p >

은 도대체 어떤 분류법이 가장 간단한 것일까? 우리는 연도 분류법이 가장 간단하다고 생각한다.

문서의 성문 날짜에 따라 소속 연도에 귀입한다.

연간 분류법은 전종 중 한 연간 파일 사이의 역사적 연락을 유지할 뿐만 아니라 역사적 연간 문서 사이의 역사적 연계와 관련을 유지하며, 그 직장 건립 및 활동 발전의 역사적 면모를 반영했다.

이런 방법도 약간의 난이도가 있어, 연도를 넘는 문서에 귀류하기 어렵다.

그러나 연간 분류법은 역대 파일 사이의 역사적 연락을 유지했으며, 컴퓨터 관리 파일을 채택해 파일 정보 분류로 파일 역사에 연결된 부족을 보완하기 위해 기검을 통해 역사적 연결된 파일을 찾을 수 있다.

따라서 파일의 연도와 파일 내용의 연도 문제를 고려할 필요가 없다. 서류성문 날짜에 따라 소속 연령에 귀속할 뿐이다.

그래서 가장 간편한 자연의 분류법이 되었다.

바로 < p >

바로'strong '' 3, 조립법 '' -'strong '' '-'

의 전통적인 구성 방법, 파일 사이의 저자, 통신자, 시간, 지역, 문제, 이름, 인물 등 67개의 공통 특징 조합.

‘ 일권법 ’ ‘ 4분의 4주의법 ’ 등이 있다.

이것은 모두 그것의 합리성과 과학성이 있다.

그러나 그 복잡성도 있다.

서류 사이의 공통 특징은 파악이 잘 되지 않고 유기 조합도 좋지 않으며, 더 잘 파악하지 못한다.

서류 인원의 업무 자질과 인식 수준 문제로, 종종 서류 사이의 역사적 연계가 갈라졌다.

컴퓨터 관리 파일의 시대에는 파일의 문호나 파일을 컴퓨터에 넣은 등록번호 구성 요소가 가장 간단하고 이 특징을 빌리며 액세스 파일을 빌린다.

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'p '첫 번째 방법으로 문호 구성.

파일의 발문 순서에 따라 구성하여 파일의 수량과 두께를 보시고, 각각 스무 개에 한 상자입니다.

먼저 발문한 갑번호를 편찬하여 수문한 갑번호를 편찬하다.

박스 번호는 이전과 같이 표지되어 있다.

케이스 내의 모든 파일의 천두 좌우에 압축 도장을 찍어서 문서를 귀화할 수 있으며, 그 항목은 전종호, 연도, 박스 번호, 부속번호와 보관기한이 있습니다.

박스 내 인쇄 압축 파일 디렉터리, 그 항목은: 부품, 책임자, 문호, 이름, 날짜, 페이지수, 보관기한.

상자의 표지와 봉우리에 전체 명칭, 연도, 발문기관의 이름을 기입하고, 정지문호, 전종호와 박스 번호를 하나하나 표시하고, 그것들은 서류 단위, 카테고리, 카테고리, 카테고리 이름과 파일을 표시하였다.

상자에 쓰인 발문기관의 명칭과 정지문호는 사실상 이전의 사건안건이라는 제목으로 현재 박스 이름이다.

만약 수문중에 각급이 보내온 문서가 많지 않고, 불완전하고, 어떤 이는 문기관의 발문번호에 따라 서류를 쓰기 불편하면 문호를 수용하여 순서에 따라 구성할 수 있다.

상자의 이름은 수문 기관의 명칭으로 변경하여 수문 시작 정지호로 변경한다.

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'p '두 번째 방법, 등록호 구성.

파일 항목으로 컴퓨터에 입력된 번호의 순서를 구성하다.

컴퓨터가 문서를 관리하는 시대에 서류 단위의 수문과 발문은 모두 컴퓨터에 파일 디렉터리에 로그인할 것이며, 컴퓨터에서 자연적으로 파일 항목을 생성했다.

파일 디렉토리의 입력 순서에 따라 파일의 수량과 두께를 결합하여, 각각 스무 가지로 구성되어 있으며, 순서에 따라 패키지 번호를 매듭, 압축 파일 디렉터리와 상자에 기입합니다.

구체적인 항목은 첫 번째 방법과 같지만, 단지 박스 이름과는 다르다.

박스 이름은 반드시 단위 명칭과 파일의 시작 정지 등록번호를 써야 한다.

어떤 동지들은 또 다른 구성 볼륨을 제시하는 방법은 문서의 시서에 따라 구성하는 것이다.

일년의 수발서류를 먼저 성문 날짜 순서대로 서류 번호를 재편해 부속번호의 순서에 따라 구성한다.

이런 방법도 취득할 만한 점이 있지만 재편번호가 번거롭기 때문에 문서의 문호나 입학번호의 자연 순서에 따라 구성하는 것이 낫다.

문호와 파일 로그인 번호는 사실상 부품이고, 순서에 따라 형성되며, 재편할 필요가 없다.

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사전의 strong `4, 보관기한에 따라 바로 입지를 하는 문제 < < < < < < strong >

‘p ’은 정리하고 있는 가운데, 서류를 단위로 표시하는 보관기한만 표시한다.

파일 수발문호나 컴퓨터가 수발된 순서의 그룹 케이스 때문에 박스 안에 각종 기한이 혼잡하여 롤을 단위로 지정하거나 보관기한을 표시할 수 없습니다.

국가 「파일럿법 시행법 」의 규정에 따라 서류 단위가 편성된 지 20년 만에 문서관에 넘겨준다.

이 때 입문서 단위 조직 검정 결과, 상자 내 목록에 명확하게 표시, 단기적인 제거, 장기간 보존실, 영구적 이관.

이것은 본부서의 역사성, 직능성 중요 문서와 각 급 기관의 상대성 문서를 영구적으로 보존하고, 파일 보관, 방잡한 파일의 중압을 줄이고, 가장 좋은 보관 조건으로 각 종의 영구 파일을 보관하는 것이다.

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이상의 정리의 원칙과 방법, 전종 내에 매달 연도의 서류 사이의 역사적 연락을 유지하면서 전종, 연도, 파일 제목, 입력 번호나 문호 등 각도로 문서를 찾아보는 방법은 간단하고 조작이 편리하고, 일학하면 된다.

서류 단위의 수문과 발문의 조목은 각각 가입번호를 편성했다면, 두 가지 방법은 하나로 합쳐진다.

서류 정리 중 분류, 구성, 필름 이름 쓰는 3가지 난제를 해결했다.

사실 이것은 과거 문호 입안지에 대한 구체적인 운용으로 전자 컴퓨터의 기검 기능으로 간편한 방법으로 가급적이면서도 빠른 속도로 작용했다.

일반적으로 35일 이내에 일년 동안 이루어진 서류 정리 임무를 완성할 수 있다.

문서 파일은 번거롭고 복잡한 분류 입지에서 해방될 수 있으며 일상의 공문 형성의 표준화 및 그 처리의 규범화 관리에 들어가 파일 수집, 보관, 검색, 편집 및 이용 작업에 들어간다.

전자 컴퓨터에 채용된 파일 디렉토리 (또는 박스 내의 파일 디렉토리) 의 기초에 약간의 주제어를 제시하면 자동으로 각종 주제 목록으로 편성할 수 있으며, 한 가지 이벤트, 회의, 한 번의 문제의 관련 파일의 목록을 모아, 계획과 총결합, 회답, 보고와 회답, 보고서, 복문의 목록에 집중할 수 있다.

동시에 모든 파일 디렉터리의 기초를 하나하나, 파일 정보 분류번호를 추가하면 전체 종류를 깨고, 자동으로 분류 디렉토리를 만들어내면 검색 체계와 네트워크를 형성할 수 있다.

파일 정보 분류 체계에서 파일 실체 분류, 구성 중 역사적 연락처가 부족해 기검도 수검할 수 있다. 특히 파일 정보 고속도로 통과, 전방위 여러 각도가 빠른 속도로 파일파일을 찾기도 한다.

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