회의 접대 예의 요점은 그런 게 있어요.

회의 규모는 주재 부서의 지도자가 결정한다.

일반적으로 기업 내부의 일반 업무성 회의는 효율을 따지면 형식에 구애되지 않는다.

상급기관이 주재한 회의에 대해서는 각 기업의 대표를 초청하여 업무를 접대하는 것이 규범이다.

통상 기업 의 주요 지도자 가 직접 회의 준비 를 하고, 회무팀 을 설립하여, 전문 연구 배치 회의 접대 에 관한 관련 이다

.

회의 통지 는 반드시 성명 이나 조직 명, 회의 시간, 장소, 회의 주제 및 회의 참가자, 회무비, 유대 자료, 연락처 등 내용을 명시해야 한다.

공지 뒤에는 영수증 주의를 기울여 초청받은 사람이 회의에 참석할지 여부를 확인하고 참석할 수 있는 다른 요구가 있는지 여부를 확인할 수 있다.

회의통지는 일반적으로 회의 전에 15일부터 30일까지 보내는데, 이렇게 하면 상대방이 충분한 시간을 가지고 회의 영수증을 보낼 수 있다.

회의장을 선택하면 회의에 참석한 인원과 회의의 내용에 따라 종합적으로 고려해야 한다.

가장 좋은 것은 기준에 도달하는 것이다:

첫째: 크기가 적당하다.

회의장이 너무 커서, 인원수가 너무 적고, 빈 좌석이 너무 많아서 산만하게 흩어지고, 회의 참가자에게 불경기의 느낌을 준다. 회의장은 너무 작고, 인원수가 너무 작아서, 시골 사람들처럼 모여서 모여서, 인색하게 보이며, 소심해 보일 뿐만 아니라 아예 열어줄 수 없다.

그래서 영국의 수상 처질은 절대 큰 방을 사용하지 않고, 크기가 딱 좋은 방만 하나 달라고 말했다.

둘째:장소는 합리적이다.

역사가 소집된 회의는 한두 시간 만에 흩어져 회의장을 회의 인원에 집중할 수 있다.

하루를 넘은 회의는 회의가 가능한 한 장소에서 정해진 참가자 주소를 가깝게 해야 하며, 회의자들이 왔다갔다하지 않도록 해야 한다.

제3: 부속 시설은 완비되어야 한다.

회의장의 조명, 통풍, 위생, 서비스, 전화, 확장 음성, 녹음 등의 검사를 해야 한다. 지난번 회의는 여기에서 열리지 않았기 때문에 아무 문제가 없었기 때문에, 이번에도 순조롭게 이뤄질 것으로 예상된다.

그렇지 않으면 손실이 생길 수도 있다.

넷째: 주차장 있어요.

현대사회는 회의를 소집하고, 짚신 한 켤레를 한 켤레가 회의를 하러 온 사람은 이미 많지 않다.

승용차, 오토바이는 모두 주차소가 있어야 비로소 운전할 수 있다.

회의장 주위의 장식과 좌석의 배치가 포함되어 있다.

일반 대형 회의는 회의 내용에 따라 현장에 현수막이 걸려 있다.

입구에 환영과 경축 표어를 붙이다.

회의장 안에는 적당한 분경, 분화, 회의장을 더욱 장엄하게 하고, 주석대 위에 국기, 당기, 휘장, 휘장, 휘장, 휘장 게양할 수 있다.

탁자 위에 찻잔, 음료를 놓아야 하니, 깨끗이 닦아서 미관, 통일을 놓아야 한다.

좌석의 배치는 회의의 풍격과 분위기, 의빈의 순서를 중시하고, 주로 다음과 같은 몇 가지 설정법이 있다.

① 원탁형.

원탁이나 타원형 테이블을 사용하면.

이런 배치는 참석자들이 지도자와 함께 탁자를 둘러앉아 불평등한 느낌을 해소시켰다.

또 참석자들은 다른 사람의 얼굴을 똑똑히 볼 수 있기 때문에 서로 의견을 교환하는 데 도움이 된다.

이런 형식은 1020명 정도의 회의에 적합하다.

좌석 배치는 내빈 또는 상급 지도와 기업의 지도와 함께 마주 보고, 내빈의 최고 지도자는 남남과 북문 정중앙 위치에 앉아야 한다. 기업의 최고 지도자와 상급 지도자가 상대적으로 앉아 있어야 한다.

동급의 대각선이 마주 앉아 있다.

② 입구 자형.

장형 사각상을 사용하면.

이런 형식은 원탁형보다 많은 인원의 회의에 적합하다.

③ 교실형.

이것은 가장 많은 형식으로 상황을 전달하고 지시를 목적으로 하는 회의에 적용되는 것이며, 참석자 수는 비교적 많고, 회의 참가자 간에 토론할 필요가 없고 교류 의견은 필요 없다.

이런 형식의 주석대는 청중석과 마주 앉아 있다.

주석대의 좌석은 인원의 직무, 사회의 지위에 따라 배열된다.

주석의 좌석은 1차 정중앙 좌석의 좌석을 상위권으로, 나머지 순서는 다음으로 하우의 원칙을 순차적으로 배열한다.

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