会社通信設備管理規範

第一章総則

1、より経済的で効果的に通信設備を利用するために、管理システムの連絡が円滑であり、指揮が途切れないように、本制度を制定する。

2、本制度は当社の各部門全員に適用されます。

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第二章通信設備の整備

3、仕事の必要に応じて、社長の承認で会社の各部門に事務電話を配備する。

4、会社の各事務室にインターネット設備を備えています。

第三章通信設備の使用費用の清算

5、携帯電話、オフィス電話の通話料は限度額精算制度を実施し、会社の電話料金基準に従って執行し、自負を超えて、オフィス電話は私用電話をかけてはいけません。一回の罰金は10元です。

6、会社の執務電話の通話料の標準：事務室の毎月の制限額はXX元で、財務部の毎月の制限額はXX元で、その他の部門は毎月の制限額はXX元です。

7、費用精算は財務部が一括して行う。

第四章通信設備管理

8、会社が備えているオフィス直通電話、内線、ファックス機、コンピュータはオフィスで統一的に使用状況と登録状況をチェックします。

9、通信設備の使用者は通信設備を真剣に保管しなければならない。ファックス機は専任者が管理し、直接電話、内線は誰が管理しますか？

第五章規則違反処理

10、通信設備が破損した場合、専門家の修理鑑定を経て、異常損失のために、当事者が修理費用の70%を負担し、紛失が発生した場合（いかなる原因であろうと）、当事者は別購入機の費用の80%を負担し、負担した費用は現金で財務部に納める。

11、各部門の事務費が限度額を超えた場合、超えた部分は当事者を特定でき、当事者が負担していることが確認でき、当事者は部門全員が負担することができず、毎月10日前に現金で財務部に納入する。

第六章付則

12、本規定は事務室によって制定され、総経理に報告して承認された後に実行され、そして事務室によって検査と説明を担当する。

13、本規定は公布の日から実行する。